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——打包混乱埋风险，分类处置不马虎。涉密材料应按照涉密程度进行规范处理，不得与普通物品“混装混放”。涉密文件、内部资料、工作底稿等，严禁随意丢弃、售卖或当成一般性废品处理；需销毁的涉密纸质材料，应交由单位指定的涉密载体销毁机构，通过专业设备进行彻底清理；对留存的资料，应规范整理、入柜上锁，做好标识记录，确保存放安全。

——销毁随意易惹祸，数据安全不松懈。年终清理电脑、U盘、移动硬盘等存储介质时，切勿简单删除或格式化处理。对于涉密电子数据，应按照保密管理规定进行彻底清除或专业销毁，防止被专业人员通过数据恢复、芯片提取等手段还原涉密信息；及时清理电脑中的缓存、临时文件德语词典下载，关闭不必要的文件共享权限、功能；更换或报废办公设备前，务必将涉密信息完整迁出或销毁，避免设备流转时造成失泄密。

——办公习惯藏隐患，涉密物品不外露。在对办公区域进行整理清扫时，不随意将涉密文件、图纸、印章等涉密载体等摆放在桌面、窗台等显眼位置，避免被别有用心之人获取；清理抽屉、柜子时，应仔细检查是否遗漏涉密文件、资料，确保无死角、不遗漏；对废弃的办公文具、包装材料等，也要留意是否留有涉密信息，应做好清理后再处置。

——清理交接浮表面，强化意识守规章。年终时部分人员岗位变动会带来工作与物品的交接。应严格落实单位交接要求，对重要文件、记录等逐份清点，履行登记移交手续，防止资料遗漏或不小心当作废品处理；交接前德语词典下载，应对电脑、移动存储设备中的涉密文档进行系统梳理，按要求严格标注密级，避免将其混杂于常规文件之中，防止接任使用人员因不知情而给后续使用埋下隐患。

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